FÜR HANDWERKER & MITTELSTAND
Nie wieder den Überblick verlieren – mit digitalen Prozessen, die für dich arbeiten.
Von Marketing, Vertreib, Projektabwicklung bis Rechnungsstellung Wir digitalisieren dein Tagesgeschäft – für weniger Stress, fehlerfreie Abläufe und mehr echten Gewinn statt nur Umsatz. Denn jeder Euro, den du durch Automatisierung sparst, bleibt bei dir.
Die besten Tools vereint für deinen Erfolg
Folgenden Unternehmen können wir weiterhelfen
Handwerker
Ob Metallbau, Elektrotechnik, SHK oder Bau – wir helfen Handwerksbetrieben mit 5–50 Mitarbeitenden, ihre Abläufe endlich in den Griff zu bekommen. Von der Zeiterfassung über Angebote bis zur Abrechnung – alles digital, einfach und klar strukturiert.
Dienstleister
Agenturen, Berater oder kleinere Büros: Wenn du mit Wissen, Projekten oder Menschen arbeitest und keine Lust mehr auf manuelle Abläufe hast, bist du bei uns richtig. Wir automatisieren Prozesse, die dir und deinem Team täglich Zeit rauben.
Kennst du das auch?
Du hast deinen Betrieb mit harter Arbeit aufgebaut. Du stehst früh auf, kümmerst dich um Kunden, Mitarbeiter, Projekte – und wenn alle Feierabend machen, sitzt du noch im Büro und kämpfst dich durch Angebote, Zeiten, Rechnungen und E-Mails.
Das Tagesgeschäft frisst dich auf. Digitalisierung? Klingt gut – aber wo anfangen? Du bist kein IT-Experte. Und ganz ehrlich: Du willst deine Zeit nicht mit Tools und Tutorials verschwenden, sondern mit deiner Familie, deinen Freunden – oder einfach mal mit Ruhe.
Dabei weißt du: Es muss sich was ändern. Du willst, dass dein Unternehmen weiterwächst – aber nicht um den Preis deiner Lebensqualität.
Vielleicht hat dir schon jemand gesagt, du müsstest nur produktiver sein. Oder du müsstest alles selbst lernen. Aber macht dich das wirklich freier?
Hilft dir das, wenn deine Mitarbeiter jeden Tag dieselben Fragen stellen – weil Prozesse fehlen? Oder wenn Fehler passieren, weil einfach der Überblick fehlt?
Ich glaube nicht!
Du gibst jeden Tag alles für deine Kunden. Aber in dein eigenes Unternehmen investierst du zu wenig – weil du denkst, du müsstest es allein schaffen.
Warum eigentlich?
Stell dir vor, du hättest einen Partner an deiner Seite
Einen, der versteht, wie dein Betrieb wirklich funktioniert.
Einen, der nicht nur digital denkt, sondern auch handfest – und weiß, wie man aus wiederkehrendem Chaos klare Abläufe macht.
Jemand, der dir Automatisierungen baut, statt sie dir zu erklären.
Damit du abends wieder das tun kannst, was du wirklich willst – statt vor Tabellen zu sitzen.
Unsere Branchen für einen starken Mittelstand
MEHR POWER FÜR DEIN UNTERNEHMEN
Was können wir für dich machen?
Verkauf und Marketing
Einrichtung einfacher Tools zur Kundenverwaltung, Angebotsverfolgung und automatisierten Rückmeldungen – damit du keine Anfrage mehr verlierst.
Projektabwicklung und Zeiterfassung
Digitale Verwaltung von Projekten, Erfassung von Arbeitszeiten und Aufgabenverteilung – mobil, transparent und ohne Zettelchaos.
Datenenablage
Strukturierte Dateiablage mit Zugriffsrechten, automatisierter Sortierung und mobiler Verfügbarkeit für dich und dein Team.
Buchhaltung
Angebote, Rechnungen, Zahlungseingänge, Mahnungen und Eingangsrechungen automatisch steuern – inklusive Übergabe an den Steuerberater.
Software Installation
Auswahl oder Erstellung, Einrichtung und Anpassung der Softwarelösungen, die wirklich zu deinen Prozessen passen – kein Tool-Wirrwarr mehr.
Wartung und Weiterentwicklung
Wir begleiten dich langfristig, halten deine Prozesse aktuell und passen sie an, wenn dein Unternehmen wächst.
Wie sieht eine Zusammenarbeit aus?
1
Erstgespräch
Wir schauen gemeinsam, wie bzw. ob wir dir bei deinem Vorhaben weiterhelfen können.
2
Analyse Call
Wir schauen uns deine Prozesse und Optimierungsmöglichkeiten an.
3
Umsetzung
Wir starten die Umsetzung und du merkst sofort die erste Zeitersparnis
MEHR STRUKTUR, WENIGER STRESS – FÜR DEIN UNTERNEHMEN
Wer steckt hinter der digitalen Prozessagentur?
Ich bin Florian Weber – im eigenen Familienbetrieb aufgewachsen und von klein auf mit den Herausforderungen im Handwerk vertraut. Ich weiß, was es bedeutet, morgens auf der Baustelle zu stehen und abends noch im Büro Angebote zu schreiben oder Rechnungen zu prüfen.
Mit der Zeit habe ich gemerkt: Die größte Bremse im Alltag sind nicht fehlende Aufträge, sondern fehlende Prozesse.
Deshalb helfe ich heute Handwerksbetrieben und mittelständischen Unternehmen dabei, ihre Abläufe zu digitalisieren – ganz ohne IT-Kauderwelsch, dafür mit System und gesundem Menschenverstand.
Ich kenne die Realität hinter den Kulissen: zu viel Papier, zu viele Rückfragen, zu wenig Zeit.
Und genau das lösen wir – mit klaren digitalen Strukturen, die dir wieder Freiraum geben.
Mein Ziel: Weniger Stress. Mehr Gewinn. Mehr Zeit fürs Wesentliche.
Häufig gestellte Fragen
Was kostet die Zusammenarbeit mit euch?
Die Kosten hängen natürlich vom Aufwand ab, dieser wiederum ist abhängig davon, wo du gerade stehst, was dein Angebot ist, ob du besondere Wünsche hast, usw. Da ist zwischen drei- und fünfstellig alles möglich. Was wir dir allerdings versichern können: Wir legen großen Wert darauf, dass du die Investition in uns innerhalb von kürzester Zeit wieder raus hast.
Was passiert im Erstgespräch?
Wir schauen uns gemeinsam deine aktuelle Situation an, besprechen dein Potential der Automatisierung und überprüfen, wo wir dir weiterhelfen können?
Kann man einzelne Projekte buchen?
Du bist bereits gut aufgestellt und benötigst ein kleineres Projekt oder einfach nur eine Beratung? Je nach Aufwand können wir dir selbstverständlich auch da weiterhelfen
Mit welcher Software arbeitet ihr?
Wir arbeiten hauptsächlich mit Drittsoftware, wie zum Beispiel Hubspot, Google Worspace, Make, Jotform oder Airtable. Allgemein sind wir mit einer Vielzahl von Tools vertraut und halten unser Know-how stets auf dem neuesten Stand. Das heißt, wir haben natürlich unserer Favoriten und geben auf Wunsch auch gerne Empfehlungen, sind jedoch in keiner Weise an ein bestimmtes Tool gebunden. Zudem können wir auch auf Wunsch und wenn wir nichts passendes finden einge Tools bauen.
Werde ich über aktuelle Projekte informiert?
In unserer Betreuung wirst du mehrmals wöchentlich per WhatsApp über den aktuellen Status des Projektes informiert und wir haben regelmäßige Zoom Calls um mit dir die aktuelle Situation + weitere Steps zu besprechen.
Wie viel Aufwand hab ich als Kunde?
Du hast lediglich im Kickoff-Meeting etwas Aufwand um uns alle notwendigen Informationen für eine erfolgreiche Zusammenarbeit zu teilen. Hin und wieder stellen wir dir Fragen zum Prozess per WhatsApp. Rest erledigen wir für dich.
Arbeitet ihr ausschließlich auf Retainerbasis?
Nein, nicht ausschließlich. Es kommt darauf an, wo du gerade unternehmerisch stehst und was für deine Zwecke am sinnvollsten ist. Wenn du noch etwas kleiner bist, macht eine Zusammenarbeit auf Projektbasis für einen Festpreis und klar gesteckten Zielen mehr Sinn.
Ich bin mir nicht sicher, ob Sie mir helfen können.
Das finden wir ganz unkompliziert im Erstgespräch heraus!
Wir unterstützen Handwerksbetriebe und mittelständische Unternehmen, die den nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung und Automatisierung gehen wollen – unabhängig davon, ob du gerade erst anfängst oder bereits einzelne Prozesse digital gelöst hast.
Viele unserer Kunden haben ihre Zettelwirtschaft hinter sich gelassen, nutzen moderne Zeiterfassungs- und Projekttools – oder automatisieren bereits zentrale Abläufe wie Angebot, Rechnung und Kommunikation.
Wichtig ist: Wir arbeiten ausschließlich mit Betrieben aus Deutschland, die zwischen 5 und 50 Mitarbeiter haben – und wirklich etwas verändern wollen.
Worauf wartest du? Möchtest du nicht auch weniger stress in deinem Betrieb?
Du bist nicht Unternehmer geworden, um dich mit Zettelbergen, Tool-Chaos oder ständigen Rückfragen zu quälen. Wir bauen dir einfache digitale Prozesse, die endlich Struktur schaffen – damit du wieder durchatmen kannst. Weniger Chaos im Betrieb. Weniger Nachtschichten. Weniger Stress.
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